কর্মকর্তাদের পদায়ন সংক্রান্ত তথ্য পাঠাতে চিঠি

বিসিএস (প্রশাসন) ক্যাডার এবং অন্যান্য ক্যাডার থেকে আসা উপ-সচিব ও এর উপরের পর্যায়ের কর্মকর্তাদের পদায়ন সংক্রান্ত তথ্য জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পিএমআইএস (পারসোনাল ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম) ডাটাবেজে পাঠানোর জন্য চিঠি দেওয়া হয়েছে।

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের লোক প্রশাসন কম্পিউটার কেন্দ্র (পিএসিসি) থেকে সম্প্রতি এ বিষয়ে মন্ত্রিপরিষদ সচিব, প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিব, সব মন্ত্রণালয় ও বিভাগের সিনিয়র সচিব/সচিব (অধীনস্থ সব কর্মকর্তাকে অবহিতকরণের অনুরোধসহ), বিভাগীয় কমিশনারসহ সংশ্লিষ্টদের কাছে এ চিঠি পাঠানো হয়েছে।

এতে বলা হয়, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের লোক প্রশাসন কম্পিউটার কেন্দ্র বিসিএস (প্রশাসন) ক্যাডারভুক্ত সব কর্মকর্তা এবং উপ-সচিব ও এর উপরের পর্যায়ের অন্যান্য ক্যাডার কর্মকর্তাদের চাকরি সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যাবলি পিএমআইএসের ডাটাবেইজে সংরক্ষণ করা হয়। কর্মী ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় এ তথ্য ব্যবহার করা হয়ে থাকে। পিএমআইএস ডাটাবেজে সংরক্ষিত তথ্যাবলি পর্যালোচনা করে দেখা যায়, অনেক কর্মকর্তার পোস্টিং সংক্রান্ত তথ্য হালনাগাদ না থাকায় সরকারি কার্যক্রম সম্পাদনে বিঘ্ন সৃষ্টি হচ্ছে।

কর্মকর্তাদের যোগদানপত্রের পৃষ্ঠাংকন, অব্যাহতিপত্র পিএসিসিতে যথাসময়ে প্রেরণ না করার ফলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার বদলি/পদায়নকৃত পদ, সঠিক যোগদানের তারিখ ও পূর্ব পদের অব্যাহতির তারিখ এন্ট্রি করা সম্ভব হয় না বলেও চিঠিতে উল্লেখ করা হয়।

এতে আরও বলা হয়, এ কারণে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের চাহিদামত কর্মকর্তাদের বিভিন্ন পদে দায়িত্ব পালনের মেয়াদ সঠিকভাবে সরবরাহ করা যাচ্ছে না। এই প্রেক্ষাপটে বিসিএস (প্রশাসন) ক্যাডারের সব কর্মকর্তা এবং উপ-সচিব ও এর উপরের অন্যান্য ক্যাডার কর্মকর্তাদের তাদের বদলি করা পদে যোগদান পত্রের পৃষ্ঠাংকন কপি এবং আগের কর্মস্থল থেকে অব্যাহতিপত্রের অনুলিপি পিডিএসে (পারসোনাল ডাটা সিট) হালনাগাদের স্বার্থে তাৎক্ষণিকভাবে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের লোক প্রশাসন কম্পিউটার কেন্দ্রের সিনিয়র সিস্টেম অ্যানালিস্টের কাছে পাঠানোর বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

প্রয়োজনে pmis@mopa.gov.bd মেইলও পাঠানো যাবে বলেও জানানো হয় চিঠিতে। পিডিএসে তথ্য হালনাগাদ রাখা একটি চলমান প্রক্রিয়া, তথ্য হালনাগাদ কিংবা ভুল তথ্য দিলে এর দায়ভার সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার উপরই বর্তায় বিধায় সকল কর্মকর্তাদের স্ব-উদ্যোগে তথ্যাদি হালনাগাদ রাখার জন্য চিঠিতে অনুরোধ জানানো হয়।

এসএইচআর/এসকেডি