সরাসরি নিয়োগযোগ্য শূন্যপদ পূরণে সর্বোচ্চ দুই বছর সময় বাড়ল

রাজস্বখাতের সরাসরি নিয়োগযোগ্য শূন্যপদ পূরণের লক্ষ্যে ছাড়পত্রের মেয়াদ সর্বোচ্চ দুই বছর বাড়িয়েছে সরকার। মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও অধীনস্থ দপ্তর, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর, সংস্থা, স্বায়ত্তশাসিত, আধা-স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা এবং করপোরেশনের রাজস্বখাতের সরাসরি নিয়োগযোগ্য শূন্যপদ পূরণে ছাড়পত্রের মেয়াদ বাড়িয়ে সম্প্রতি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় পরিপত্র জারি করেছে।

পরিপত্রে বলা হয়, মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও অধীনস্থ দপ্তর, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর, সংস্থা, স্বায়ত্তশাসিত, আধা-স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা এবং কর্পোরেশনের বিদ্যমান রাজস্বখাতভুক্ত সরাসরি নিয়োগযোগ্য শূন্যপদ পূরণের আগে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে ছাড়পত্র গ্রহণের বিধান ছিল। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ২০১০ সালের ২৪ নভেম্বরের পরিপত্রে রাজস্বখাতের শূন্যপদ পূরণ দ্রুত করার লক্ষ্যে কিছু শর্ত সাপেক্ষে শূন্যপদ পূরণের জন্য ছাড়পত্র প্রদানের দায়িত্ব জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে স্ব স্ব প্রশাসনিক মন্ত্রণালয় ও বিভাগের কাছে হস্তান্তর করা হয়। এছাড়া সরাসরি নিয়োগযোগ্য শূন্যপদের ১০ শতাংশ পদ সংরক্ষণ করতে হবে মর্মে পরিপত্রে নির্দেশনা প্রদান করা হয়।

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ২০১৫ সালের ২৮ মে জারি করা পরিপত্র অনুযায়ী, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে ছয় মাসের মধ্যে সংরক্ষিত শূন্যপদে উদ্বৃত্ত কর্মচারীকে আত্তী করার মাধ্যমে নিয়োগ না দেয়, সেক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ যথাসময়ে এ শূন্যপদে জনবল নিয়োগ করতে পারবে। তবে সংরক্ষিত শূন্যপদ পূরণের আগে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে ছাড়পত্র গ্রহণ করতে হবে মর্মে এ পরিপত্রে নির্দেশনা দেওয়া হয়।

এতে বলা হয়, লক্ষণীয় যে, ছাড়পত্র দেওয়ার পর শূন্যপদ পূরণে অহেতুক বিলম্ব হয়। এ অহেতুক সময়ক্ষেপণে বিভিন্ন ধরনের প্রশাসনিক জটিলতা সৃষ্টি হয়। প্রশাসনিক জটিলতা এড়ানোর জন্য এবং প্রশাসনকে গতিশীল করার স্বার্থে রাজস্বখাতভুক্ত সরাসরি নিয়োগযোগ্য শূন্যপদ পূরণের জন্য ছাড়পত্র আদেশ সংগ্রহের পর নিচের প্রক্রিয়া অনুসরণে এবং নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে আবশ্যিকভাবে শূন্যপদগুলো পূরণ করতে হবে:

ক. সরকারি কর্ম কমিশন সচিবালয়ের মাধ্যমে পূরণীয় পদগুলোর ক্ষেত্রে ছাড়পত্রের বৈধতার মেয়াদ সর্বোচ্চ দুই বছর হবে। তবে সরকারি কর্ম কমিশন সচিবালয় যদি কোনো কারণে সুবিধাজনক সময়সীমার মধ্যে সুপারিশ পাঠাতে অসমর্থ হয় তবে সুপারিশ পাঠানোর পর থেকে এক বছরের মধ্যে পদগুলো পূরণ করতে হবে।

খ. মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও অধীনস্থ দপ্তর, পরিদপ্তর, অধিদপ্তর, বিভাগ, জেলা প্রশাসন, উপজেলা প্রশাসন, স্বায়ত্তশাসিত ও আধা-স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা এবং কর্পোরেশন কর্তৃক সরাসরি নিয়োগের ক্ষেত্রে ছাড়পত্রের বৈধতার মেয়াদ সর্বোচ্চ এক বছর।

গ. ছাড়পত্রের বৈধতার মেয়াদের মধ্যে নিয়োগ দেওয়ার সকল প্রকার আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করে চূড়ান্ত নিয়োগ দিতে হবে।

ঘ. নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে শূন্যপদ পূরণে অসমর্থ হলে নতুন করে ছাড়পত্র নিতে হবে। তবে এক্ষেত্রে সরকারি কর্ম কমিশন সচিবালয়ের সুপারিশ পুনরায় নেওয়ার প্রয়োজন হবে না।

ঙ. মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও অধীনস্থ দপ্তর, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর, সংস্থা, স্বায়ত্তশাসিত, আধা-স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা এবং কর্পোরেশনের রাজস্বখাতের সরাসরি নিয়োগযোগ্য শূন্যপদে জনবল নিয়োগের ক্ষেত্রে ছাড়পত্র প্রদানের নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে পদ পূরণে অসমর্থ হলে এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া চলমান থাকলে নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে চলমান নিয়োগ কার্যক্রম সম্পন্ন করার জন্য ছাড়পত্র দেওয়া প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়, বিভাগ ছাড়পত্রের মেয়াদ ছয় মাস পর্যন্ত বাড়াতে পারবে।

আদেশ বলা হয়, প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়, বিভাগের পূর্বানুমোদন, ছাড়পত্র পাওয়া সরাসরি নিয়োগের মাধ্যমে পূরণযোগ্য শূন্যপদ বর্ণিত সময়সীমা শেষ হওয়ার পর পূরণ করা হলে, তা বিধিসম্মত হবে না। এ ধরনের বিধি বহির্ভূতভাবে নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীদের বেতন-ভাতা পরিশোধ না করার জন্য সংশ্লিষ্ট প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা, জেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা ও উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাদের অনুরোধ করা যাচ্ছে।

এসএইচআর/এসএসএইচ/এনএফ